Stage Assistant·e à la coordination du bénévolat

DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous la responsabilité principale du Chargé de production Vie associative et Bénévolat, le/la stagiaire aura pour missions : 

En amont du Dub Camp Festival : 

  • Assurer la réception et le suivi des candidatures bénévoles.  
  • Assurer l’affectation des bénévoles sur les missions. 
  • Mise à jour des fiches missions à destination des bénévoles et des référent·e·s. 
  • Réalisation / Mise à jour des documents de communications à destination des bénévoles.  
  • Animation des réseaux sociaux à destination des bénévoles (Dub Camp Crew) sur Facebook et Instagram. 

 

Sur le site du festival :

  • Soutien à la coordination globale du bénévolat en lien avec les différentes régies.  
  • Gestion des candidatures de dernière minute / annulations. 
  • Coordination des pôles rattachés à la production bénévole.
  • Gestion du point info bénévoles sur les horaires d’ouverture. 

La liste des missions est susceptible d’évoluer selon les besoins. Ces missions seront réalisées en lien avec le Chargé de production Vie associative et Bénévolat. 

qualités requises

  • L’envie d’apprendre et de prendre part à un projet regroupant pas loin de 1000 bénévoles.
  • Intérêt pour le secteur culturel et la gestion d’événement.
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation sont des qualités indispensables.
  • Une bonne maitrise des logiciels de bureautique est essentielle.
  • La connaissance de la plateforme Recrewteer serait un plus. 

conditions

  • Stage de 4 mois à partir d’avril
  • Convention tripartie obligatoire
  • Formation dans le secteur culturel
  • Gratification selon le minimum légal en vigueur
  • Permis B apprécié

comment postuler ?

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à valentin@assogetup.com avant le 31 mars 2024.

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