Stage Assistant·e d’Administration

Sous la responsabilité principale de l’administratrice, le/la stagiaire aura pour missions :

Administration : 
– Rédaction et suivi des contrats des artistes 
– Suivi des procédures spécifiques avec les artistes étrangers  
– Préparation des déclarations SACEM / CNV  
 
Social :  
– Centralisation des informations sociales et documents relatifs à l’embauche (statuts intermitten)t) 
– DPAE et rédaction des contrats de travail intemittent 
– Déclarations sociales en fin de mois en lien avec le cabinet de paie 
 
Suivi administratif et financier :  
– Suivi des devis, factures et conventions des prestataires et relances 
– Suivi des financements annuels  
– Suivi des budgets de production des projets (années et festival) 
– Préparation des pièces pour la comptabilité 
– Pendant l’exploitation : récolte des factures et justificatifs des recettes et dépenses, suivi du budget  
 
Autres missions : 
– Suivi régulier des ventes de billetterie  
– Participation à la rédaction du bilan moral de la saison 
– Participation aux missions logistiques en amont et sur le festival : Inventaire et préparation des trousseaux référents, commandes et gestion des fournitures administratives  
– Gestion des hébergements des équipe staff sur place